Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise für den Produkttest der Zertus Marken Bio-Zentrale, Lotao und GAEA

Die Marken der Zertus GmbH Bio-Zentrale, Lotao und GAEA (nachfolgend „Zertus GmbH“ genannt) führen Produkttests durch. Die Teilnahme an den Produkttests ist in den Teilnahmebedingungen des jeweiligen Produkttests geregelt.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Teilnahme an den Produkttests.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im datenschutzrechtlichen Sinne ist die:

Zertus GmbH
Astraturm - Zirkusweg 2
20359 Hamburg

Mail produkttest-healthyandethicalnoSpam@zertus.de

 

2. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist
Michael Gruber
Externer Datenschutzbeauftragter
BSP-SECURITY

BSP-SECURITY
Thundorferstr. 10
D-93047 Regensburg
T   +49 (0) 941 462 909 29
M  +49 (0) 152 32 01 04 95

 

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Registrierung und Erstellung eines Profils

Zunächst muss der Teilnehmer sich den sogenannten Pool anmelden. Hier wird ein Profil erstellt, über das die Teilnehmenden kontaktiert werden, sobald ein neuer Produkttest verfügbar ist. In dem Anmeldeformular werden folgende Infos gespeichert:

  • Vor- und Nachname
  • Alter
  • Familienstand
  • Straße UND Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Unverträglichkeiten und/oder Allergien

Die Registrierung zum Pool erfolgt ebenfalls über ein Double Opt in. Das bedeutet, die potentiellen Teilnehmenden müssen die Anmeldung nochmals über den Bestätigungslink in der Bestätigungsmail bestätigen.

Diese Daten werden benötigt, um zu überprüfen, ob die jeweiligen Teilnehmenden für den voranstehenden Produkttest geeignet werden und werden dann entsprechend per Mail über einen neuen Produkttest informiert. Die Teilnehmenden können sich jederzeit vom Newsletter abmelden.

b) Bewerbung um einen Produkttest

Um an den Produkttests teilnehmen zu können, werden die Teilnehmenden per Mail über den Pool über den Produkttest informiert. Über das jeweilige Anmeldeformular müssen die Teilnehmenden sich dann anmelden und folgende Informationen angeben:

  • Vor- und Nachname
  • Alter
  • Familienstand
  • Straße UND Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Unverträglichkeiten und/oder Allergien

Diese Informationen dienen dazu, den Teilnehmenden die entsprechenden Produkte bei erfolgreicher Auslosung zuzusenden. Zudem wird hier noch einmal geprüft, ob Unverträglichkeiten und/oder Allergien gegenüber den zu testenden Produkten bestehen.

Nach dem Anmeldezeitraum werden die Teilnehmenden anhand bestimmter Kriterien ausgewählt. Hierunter fallen u. a. der Familienstand oder das Alter. Die Registrierung für den jeweiligen spezifischen Produkttest erfolgt über das Double-Opt-In-Verfahren.

c) Teilnahme am Produkttest

Im Falle einer erfolgreichen Zusage für einen Produkttest, werden die Teilnehmenden darüber informiert. Im Falle einer Absage werden die Bewerber*innen ebenfalls über die erfolglose Teilnahme informiert.

Die Lieferung der Artikel erfolgt in den nächsten Tagen. Die Teilnehmenden werden dann darüber informiert, dass die Test-Produkte versandt worden sind.

In dieser Phase werden die folgenden Daten gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Name und Vorname
  • Straße UND Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort

d) Bewertung der Produkte

Innerhalb des Kartons befindet sich ein Inlay mit dem QR-Code, welcher zu einem Online-Fragebogen führt. Dieser kann mit dem Mobiltelefon gescannt werden. Ist dies nicht möglich, befindet sich der Link in einer Mail, die zuvor zugesendet wurde. Sollte dies nicht der Fall sein, können sich die Teilnehmenden an produkttest-healthyandethicalnoSpam@zertus.de wenden.

In diesem Zuge werden folgende Daten der Teilnehmenden erfasst:

  • Die von den Teilnehmenden angegebenen Antworten der getesteten Produkte und/oder zum Konsumverhalten
  • Die in eigenen Worten erstellte Bewertung

e) Produkttest Mailing und –Newsletter

Im Rahmen der Bewerbung für und Teilnahme an Produkttests werden den Teilnehmenden regelmäßig Mailings gesendet. Dies sind beispielsweise die Information über neue Produkttests, die Zu- oder Absage zu einem Produkttest oder die Information, dass die Produkte an die Teilnehmenden herausgesendet wurden. In diesem Bereich werden folgende Informationen gespeichert:

  • E-Mail-Adresse
  • Name und Vorname
  • Straße UND Hausnummer
  • Postleitzahl
  • Ort

f) Statistische Analyse der Produkttests

Im Rahmen der Bewertung der Produkte werden die personenbezogenen Daten und Ergebnisse der Bewertungen der Teilnehmenden an die jeweiligen Marken der Healthy & Ethical Marktunit der Zertus weitergegeben. Die Zertus GmbH wird die Daten nicht veröffentlichen, sondern sie dienen lediglich zur internen Nutzung und Optimierung von Produkten nutzen

g) Produktrückrufe

Um die Lebensmittelsicherheit und Produktsicherheit zu gewährleisten, verarbeiten wir folgende Daten von dir im Zusammenhang mit der Kenntnis von fehlerhaften Produkten:

  • E-Mail-Adresse
  • Produkttests, zu denen die Teilnehmenden ausgewählt wurdest

Wir sind verpflichtet diese Fälle zu bearbeiten und aufzuklären.

 

4. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

a) Registrierung, Anlage des Profils und Durchführung des Produkttests

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Produkttests. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

A) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO oder
B) berechtigtes Interesse (Art, 6 Abs. 1f DS-GVO)

b) Sortiments- und Produktoptimierung

Wir werten die Ergebnisse des Produkttests aus, um einerseits unser Produktesortiment und andererseits die Produktgestaltung mittels der Auswertung der Teilnehmenden zu optimieren.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Kundenbewertung von einzelnen Produkten zu messen). Ausführungen zu deinem Widerrufsrecht findest du unter Punkt 8.

c) Produkttest-Mailings

Wir versenden im Rahmen der Bewerbung für und Durchführung von Produkttests verschiedene E-Mails an dich. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1a DS-GVO i

d) Statistische Analysen

Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der statistischen Auswertung (Punkt 3. h.) erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, die Teilnahme an Produkttests auszuwerten und zu optimieren).

e) Empfänger*innen personenbezogener Daten

Die von uns erfassten Daten werden grundsätzlich nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.  Ausnahme wäre, dass eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis aufgrund eines Gewinnspiels oder die Versendung eines Gewinns erforderlich ist.

Im Übrigen setzt die Zertus GmbH weitere Dienstleister für die Verarbeitung personenbezogener Daten ein, unter anderem für die Versendung von E-Mails, die Speicherung deiner Daten in einem sicheren Rechenzentrum sowie die Pflege und Analyse von Datenbanken.

 

5. Speicherdauer

„Die Betroffenen haben das Recht im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten.“

Hierzu befindet sich im Footer jedes Newsletters ein Button mit dem Hinweis „vom Newsletter abmelden“.

 

6. Die Betroffenenrechte

Soweit Zertus GmbH personenbezogene Daten von Interessenten und Produkttester*innen verarbeitet, so stehen den Betroffenen nachfolgende datenschutzrechtliche Voraussetzungen zu.

Auskunft
Alle Betroffenen können über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

Berechtigung
Sollten die Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können die Betroffenen die Berichtigung der Daten verlangen. Sollte die Daten unvollständig sein, kann man die Vervollständigung verlangen.

Löschung
Die Betroffenen haben das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen. Hier muss beachtet werden, dass die Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängen. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die zur Aufbewahrung der Daten der Betroffenen verpflichten.

Einschränkung der Verarbeitung
Die Betroffenen haben das Recht, die Einschränkungen der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Hierzu muss ein legitimer Grund vorhanden sein.

Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) Datenschutzgrundverordnung erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht den Betroffenen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus der jeweiligen besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deren Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die das jeweilige Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht
Die Betroffenen sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn diese mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind.

Datenübertragbarkeit
Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten, die uns mitgeteilt wurden, in einem elektronischen Format zu erhalten.

 

7. Änderung

Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung anzupassen.

 

Stand: 14.07.2022